ai

Ohjebotti

Siivouspalveluiden ohjebotti – digitaalinen laadun varmistaja

Arjen siivoustyössä oikea tieto ratkaisee. Siivoojan on pystyttävä toimimaan tehokkaasti ja luottamaan siihen, että ohjeistus on ajantasainen. Paperiset käsikirjat ja hajallaan olevat tiedostot hidastavat työntekoa, juuri silloin, kun aikaa ei ole hukattavana.

Viides AI:n rakentama 24/7 ohjebotti tuo ratkaisun tähän ongelmaan. Se kokoaa yhteen kaikki siivouskohteiden ohjeet ja työohjelmat ja tekee niistä helposti haettavia. Botti on aina käytettävissä, vastaa luonnollisella kielellä esitettyihin kysymyksiin ja varmistaa, että oikea työtapa löytyy sekunneissa.

Ohjebotti ei ole pelkkä hakutyökalu. Se on jatkuvasti oppiva kumppani, joka tukee siivoojia kentällä, vähentää virheitä ja parantaa siivouksen laatua.

Älykäs ohje — aina valmiina

Siivouskohteissa tulee eteen monenlaisia pintamateriaaleja ja ympäristöjä. Jokainen tila on erilainen, jokainen siivooja tarvitsee ajantasaista tietoa toimiakseen oikein. Siivouspalveluiden ohjebotti on digitaalinen työkalu, joka tarjoaa juuri tätä: selkeät työohjelmat ja ohjeet silloin, kun niitä tarvitaan. Se on rakennettu Viides AI:n alustalle ja hyödyntää tekoälyä ymmärtääkseen siivoojan kysymyksen ja vastatakseen siihen kohdeohjeiden mukaisesti — kellon ympäri.

Miten se toimii?

Ohjebotti on koulutettu yrityksen omilla siivousohjeilla ja kohdekohtaisilla prosesseilla. Se yhdistää nämä tiedot saumattomasti siivoojan käyttöliittymään – esimerkiksi puhelimen kautta tai työasemalla. Käyttäjä esittää kysymyksen tavallisella suomen kielellä (esim. “Miten siivotaan kuivunut tahra sohvasta?”), ja botti hakee ohjeet oikeasta asiakirjasta, tiivistää ne ja esittää ne vaiheittaisessa muodossa.
Jos ohjeet muuttuvat, päivitys tehdään tiedostoon ja se päivittyy välittömästi botille; näin jokainen siivooja saa aina viimeisimmän ohjeistuksen.

Käyttökokemus

N

Nopea ja selkeä vastaus

siivoojat saavat vastauksen sekunneissa ilman fyysisten käsikirjojen selailua.
N

Tilannekohtainen tuki

botti osaa pyytää tarkentavia kysymyksiä — esimerkiksi tilan tyyppi, lattiamateriaali tai käytettävä puhdistusaine — tarjotakseen tarkimman työohjeen.
N

Raportointi ja oppiminen

järjestelmä kerää anonyymisti tietoa kysymyksistä. Tämän avulla voidaan tunnistaa, missä siivousprosesseissa on eniten epäselvyyksiä ja kehittää ohjeistusta sekä henkilöstön koulutusta.
N

Helppo käyttöönotto:

botti ei vaadi monimutkaisia integraatioita. Yrityksesi siivousohjeet ja työohjelmat ladataan suojatulle alustalle, ja käyttöliittymä voidaan räätälöidä palveluyrityksen visuaalisen ilmeen mukaiseksi.