Ostolaskujen läpikäynti ja tiliöinti on jatkuvaa manuaalista työtä ja vie paljon aikaa, varsinkin jos rivejä on paljon. Normaalisti joku ihminen istahtaa alas, käy rivit läpi, tarkistaa summat, sopimustiedot ja tiliöi rivit ohjeistuksen mukaan.
Tekoälyagentti voi auttaa tässä ja tuoda tehokkuutta arkeen.
Mitä se käytännössä tarkoittaa?
Tekoäly osaa lukea saapuvat laskut heti niiden saavuttua, tarkistaa että summat ja muut ehdot täsmäävät sovittuun ja merkitä epäloogiset rivit tarkistettavaksi. Lisäksi se voi tehdä ehdotuksen rivien jakamisesta ja tiliöinnistä esimerkiksi toimittajalta saadun tuntiraportin perusteella.
Tuloksena on sujuvampi prosessi: vähemmän virheitä, nopeammat tarkistukset ja enemmän aikaa siihen, missä ihmisen asiantuntemus todella loistaa, tulkintaan ja päätöksiin.
Kevyt, näkymätön apuri, mutta iso helpotus arjen rutiineissa.
Näin toteutat
- Kerää viimeisen puolen vuoden laskuista rivit, jotka ovat menneet väärin. Väärä yksikköhinta, väärä määrä, kaksoislaskutettu rivi, puutteellinen selite. Tästä näkee, mitä rivitasolla kannattaa tarkistaa.
- Määrittele tiliöinnille säännöt. Tekoäly pystyy erittelemään laskun esimerkiksi tuotenimikkeiden tai tuntiraportin selitteiden mukaan eri kustannuspaikoille.
- Luo käyttämääsi tekoälytyökaluun uusi agentti, jolle syötät edellä määritellyt säännöt.
- Kokeile syöttää kuukauden ajan saapuvia laskuja agentille ja tutki mitä poikkeamia tekoäly niistä löytää tai miten se laskut tiliöisi.